10 терминов, которые должен знать каждый Project Manager

Встречались ли они вам раньше?

1. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – это популярный тип гистограмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из основных методов планирования проектов.

Используется в приложениях по управлению проектами, например, в Primavera Reader.

Диаграмма Ганта представляет собой отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельному проекту, задаче или подзадаче.

Проекты, задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

В диаграмму Ганта, помимо задач и названия проекта можно добавить и другую информацию, например, ответственного за работу, дедлайн, вехи.

2. Веха (с англ. milestone)

Вехи отображаются на графике проекта бриллиантами, важными точками.

Это контрольная точка, значимый, ключевой момент (например, переход на новую стадию, новый этап в ходе выполнения проекта).

Как правило, с этим моментом связано завершение какого-либо ключевого мероприятия, подписание важных документов или любые другие значительные действия, предусмотренные планом проекта.

Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта.

Также этот термин употребляется в значении принятия очень важного решения, которое может изменить ход всего проекта.

3. Отправная точка

Отправная точка – это начальная версия чего-то, либо версия в определенный момент прошедшего времени.

Обычно мы говорим об отправной точке в графике проектов, как о таковой, с помощью которой вы можете оглянуться назад и посмотреть, что изменилось, и насколько хорошо вы выполнили первоначальные планы.

Отправные точки полезны в конце проекта, когда вы оглядываетесь назад, чтобы узнать, что было выполнено по-другому и как проект изменился с течением времени.

4. Зависимости

Зависимости – это определенные связи между задачами.

В вашем графике проекта будут показаны все задачи, и ваше ПО для управления проектами будет отображать линии между задачами, которые имеют какую-либо взаимосвязь.

Например, сначала вы должны построить стены в доме, прежде чем сможете их покрасить.

Зависимости полезны для постановки задач в правильной последовательности.

Они показывают, что должно произойти и в каком порядке, так что они очень полезны для планирования.

5. Риск

Риск – с этим термином знаком каждый – мы говорим о рисках в повседневной жизни, и риски в управлении проектами ничем от нее не отличаются.

Проектный риск -– это то, что может потенциально повлиять на проект, но пока еще не повлияло (очень важная ремарка).

Риски вносятся в регистр рисков проекта.

Риски могут быть положительными или отрицательными, хотя, как правило, руководители проектов прилагают больше усилий для минимизации воздействия негативных рисков, поскольку они представляют собой все, что может пойти в проекте не так.

6. Проблема

Проблемы похожи на риски в том смысле, что они влияют на результат проекта положительно или отрицательно, но разница в том, что они уже случились, то есть уже повлияли на проект.

Иногда риски, если ничего не предпринимать, материализуются в проблемы.

А иногда проблема, о которой вы даже не подозревали, может возникнуть очень внезапно. Такие ситуации требуют немедленного реагирования и, если это возможно, обдуманных, взвешенных действий.

7. Программа

Программа представляет собой группу проектов.

У всех проектов в программе есть что-то общее.

Каждый проект поможет программе достичь общих определенных целей, которые обычно преобразовывают компанию в позитивном ключе.

Программы часто имеют общие ресурсы, поэтому, если ваш проект является частью программы, вам придется сотрудничать с другими менеджерами проектов, чтобы своевременно обзавестись необходимым персоналом и техническим оборудованием.

8. Панель инструментов

Панели инструментов являются частью вашего ПО для управления проектами и позволяют быстро вносить и мониторить информацию.

Они показывают ключевые показатели: такие вещи, как общий прогресс, потраченный бюджет, количество проблем и рисков, вехи, распределение ресурсов.

Они индивидуально настраиваемые, поэтому вы можете выбрать показатели, которые наиболее подходят для вашей команды.

9. Изменение

Изменения происходят в проектах все время, а термин «изменение» относится конкретно к чему-то, что отличается от первоначального и согласованного.

Например, это может быть изменение дедлайна проекта или запрос на добавление дополнительных задач в проекте.

Изменения могут произойти в любое время, но легче справиться с тем, к чему вас готовят заранее.

Это связано с тем, что у вас есть больше времени, чтобы приспособиться, морально подготовиться к тому, что произойдет, и соответствующим образом переделать задачи.

10. Ресурсы

Ресурсы в проектном менеджменте обычно относятся к людям, участвующим в выполнении работы, но этот термин также включает оборудование и бюджет, необходимые для завершения проекта.

Например, вам может понадобиться строительное оборудование, компьютеры и большое вливание наличных.

Это все ресурсы, которые необходимы вам для ведения проекта.

Поделиться в: