5 причин, по которым проекты терпят неудачу и что вы можете с этим сделать

Одними из причин могут быть:

  • изменение направления компании,
  • плохой бизнес-сценарий и отсутствие стратегии.

На это руководители проектов напрямую не влияют.

Но Project Manager может повлиять на эти  5 причин, по которым проекты терпят неудачу.

  1. Плохое планирование

Часто проекты, которые не просматривались в течение нескольких недель (или дольше) становятся неудачными. Все в проекте меняется со временем, и вы не можете проконтролировать это.

Если ваш проект не отражает реальную ситуацию, ваша команда не будет знать, что происходит.

Решение: убедитесь, что вы постоянно обновляете свое расписание и используете профессиональное программное обеспечение для планирования проектов, чтобы обеспечить доступ всей вашей команды к той же информации.

  1. Управление содержимым проекта

Управление содержимым проекта - это процесс, который позволяет вам выполнить то, что было в требованиях заказчика.

Проблемы возникают, когда ключевые целы не были ясны с самого начала или когда они меняются по мере развития проекта. Обе ситуации могут добавить путаницу и задержку, а плохое управление приведет к тому, что вы не достигнете желаемого результата для клиента.

Решение: потратьте достаточно времени в начале проекта, уточняя, фиксируя и документируя требования. Ознакомьтесь с процессом управления изменениями и придерживайтесь его. Всегда.

  1. Неадекватное управление рисками

Как руководитель проекта, вы знаете, что управление рисками важно.

Так почему же большое количество менеджеров проектов не делают этому должного значения? Недостаточно просто заполнить ваш список рисков в начале проекта, а затем надеяться на лучшее. Вы должны активно контролировать и управлять выявленными рисками и продолжать добавлять новые при развитии проекта.

Если вы не будете смотреть в оба, вы, скорее всего, столкнетесь с проблемой, которую вы не предвидели, и у вас может не оказаться навыков, ресурсов или времени для решения. Активное управление рисками позволяет решать проблемы до того, как они станут слишком большими. Это может помочь вам сохранить правильный вектор проекта и уменьшить вероятность его закрытия до завершения.

Решение: каждый месяц проверяйте наличие возможных рисков проекта и говорите своей команде о ходе управления каждым из рисков. Сделайте это привычкой на своих регулярных совещаниях с командой.

  1. Недостаток ресурсов

Когда вам ежедневно приходится бороться за людей, деньги или оборудование, ваш проект подвергается риску.

И если вы не получите то, что вам нужно для спокойной работы, вы не сможете эффективно реализовать свой проект.

Если вам требуется больше ресурсов для реализации проекта, уточните, что вы хотите, и сообщите об этом своему директору, указав, насколько позитивно это скажется на развитии проектов.

Решение: поговорите с вашей командой и выясните требования к необходимым ресурсам в начале проекта и обеспечьте их. Если вы не способны это сделать, поднимите эту проблему с директором как можно скорее.

  1. Смена руководства в команде

Иногда, когда руководство в проекте меняется, меняется и направление вашей работы, и все, что вы сделали ранее внезапно может стать неактуальным. Это может привести к тому, что проект притормозят или вовсе закроют.

Решение: Убедитесь, что проект был расписан, одобрен предыдущим руководством и была внесена ясность во все детали. Проверьте тот факт,  что вся работа, сделанная вами, имеет свое обоснование и причину. Ничто не делалось просто так.

Далее попробуйте защитить, отстоять свою работу.

Если новое руководство не соглашается с доводами, последний реальный вариант не потерять этого клиента - предложить новые решения. Но в этом случае позаботьтесь о мотивации своей команды, так как подобное решение сведет всю предыдущую работу к нулю и придется начинать сначала.

тьтесь о мотивации своей команды, так как подобное решение сведет всю предыдущую работу к нулю и придется начинать сначала.

Поделиться в: