Когда компания только начинает свое развитие руководитель может сам следить за организацией и продвижением всех проектов. Но по мере развития компании ему становится все тяжелее справляться со всеми задачами в одиночку. В этот момент руководителю и приходит мысль обратиться за помощью к проджект-менеджеру.

Кто такой Project Manager

Project Manager человек, который берет на себя ответственность за судьбу  проекта и контролирует его успешную реализацию.

Все основные функции Проджект Менеджера можно разбить на 6 категорий:
1. Эффективное выполнение задач;
2. Достижение финансовых показателей;
3. Мотивация сотрудников;
4. Эффективное выполнение задач;
5. Работа с командой и клиентами;
6. Продажи.

Если быть более конкретным, то полный список задач проджект-менеджера выглядит примерно так:

— работа с документацией;
— подготовка плана проекта;
— согласование сроков;
— анализ возможных рисков;
— организация команды;
— поэтапный план реализации проекта ;
— определение требуемых ресурсов и рабочей среды, их распределение внутри команды;
— постановка рабочего процесса команды;
— определение приоритетности задач;
— организация работы сотрудников ;
— отслеживание хода выполнения задач проекта;
— контролирование корректной приоритетности выполнения задач;
— отслеживание нагрузки и выполнения задач каждым из разработчиков;
— отслеживание сроков выполнения задач;
— мотивация сотрудников;
— создание прозрачной среды общения между всеми участниками процесса;
— отслеживание удовлетворенности проектом со стороны команды;
— решение всевозможных конфликтных ситуаций;
— переговоры с заказчиком;
— предоставление отчетности клиентам о процессе реализации задачи;
— презентация заказчику готовых решений, демо-версий, прототипов;
— собеседование для новых членов команды

Следовательно ваш обычный рабочий день будет приблизительно следующим:
— Планирование целей на текущий день;
— Проверка выполненной работы за прошедший день;
— Проведение митингов;
— Переговоры с заказчиком;
— Работа с документацией;
— Контролирование корректного выполнения задач;
— Урегулирование возникающих проблем;

В каждой сфере есть свои нюансы и IT не исключение. Поэтому для того, чтобы стать первоклассным проджект-менеджером необходимо обладать следующими знаниями и навыками:

- Понимание терминологии в IT. Поскольку целый день вам необходимо будет общаться с разработчиками и клиентами, которые, вероятней всего тоже будут иметь немалые познания в IT-сфере.

- Знание SDLC (Software Development Life Cycle), то есть понимание этапов разработки программных продуктов и ресурсов. Что есть вполне логичным. Как можно организовывать и контролировать работу того, в чем ты даже не разбираешься.

- Знать направления IT и их особенности: WEB, Mobile, Game-dev, Software Development, Hardware Development.

- Организаторские способности. Project Manager должен знать, как: правильно организовать тот или иной проект, иметь представления о самых типичных сложностях, с которыми скорее всего, придется столкнутся, понимать как эти трудности можно легко и быстро преодолеть.

- Также надо обладать навыками управления персоналом. Для того чтобы уметь находить общий язык со всеми сотрудниками и добиваться от них наилучшего результата.

- Знание как минимум одного иностранного языка. Очень часто проджект-менеджеру приходится иметь дело с иностранными клиентами и зарубежным рынком. Поэтому придется хорошенько поработать над своим английским как минимум.

- Уметь правильно планировать время. Для начала просто начнете с того что купите себе ежедневник и приучите себя планировать с вечера все задачи на предстоящий день. В начале запишите самые важные и срочные дела, потом небольшие и второстепенные задачи.

- Научится мыслить масштабно и предугадывать возможное развитие событий. Это поможет не только лучше организовывать работу, но и принимать удачные решения, а также находить выход из трудных ситуаций.

- Овладеть искусством ведения переговоров. Изучите детально этот вопрос. Узнайте как можно лучше понять своего собеседника, убедить его в чем-то или побудить его принять нужное для вас решение. Понимать, что такое WIN WIN, ее суть в том, что всегда от заключения какой-то сделки или просто какой-то работы, пользу должны получать все вовлеченные участники. Тогда результаты превзойдут все ваши ожидания.

Как же научиться проджект-менеджменту в IT-сфере

Для начала необходимо заняться изучением непосредственно IT. Каким образом?
Вы можете получить специальное образование или записаться на курсы IT Project Management. Или же, если у вас есть знакомый айтишник, попросите его поднатаскать вас.

После этого желательно записаться на курсы менеджмента или в школу бизнеса. Там вы сможете получить все знания, необходимые для проджект-менеджмента.

Карьерный путь проджект-менеджера

Часто проджект-менеджерами становятся люди уже давно работающие в IT-сфере, например: разработчики, тестировщики, интернет-маркетологи, бизнес-аналитики и т.д.

Однако, возможен также вариант трудоустройства помощником IT-менеджера. Такие вакансии встречаются довольно часто на рынке труда. Но для того чтобы иметь шансы на положительный исход собеседования, нужны хотя бы минимальные познания IT.

В некоторых случаях вас могут взять на должность даже без какого-либо опыта. Конечно, это встречается редко, но тем не менее. На пример, на эту должность иногда берут многообещающих выпускников факультета иностранных языков.

Преимущества профессии Project Manager?

1. Возможность принимать прямое участие в развитии компании
2. Постоянное общение с людьми
3. Возможность помогать людям с их трудностями

Недостатки профессии Project Manager

1. Ненормированный график
2. Большая ответственность
3. Высокая цена ошибки
4. Высокий уровень стресса

Как вы можете видеть управление проектами - тяжелая работа. Она требует не только большого количества самых разнообразных знаний, но и постоянного самосовершенствования. Однако, все трудности кажутся не существенными, когда ты видишь результат своей работы - радостные лица сотрудников и клиентов.

Поделиться в: